Informativa per il Trattamento dei Dati Personali ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016, (General Data Protection Regulation – G.D.P.R.) “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”. Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 vi informiamo di quanto segue.

Attuando la procedura di iscrizione, gli utenti comunicano volontariamente a Etifor S.r.l., Titolare del trattamento, i propri dati personali. I dati personali inviati dagli utenti mediante le procedure di registrazione ai nostri servizi saranno trattati nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento UE n. 679/2016 e dalle altre norme vigenti in materia. Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati ritenuti obbligatori impedirà la corretta registrazione al sito, nonché la possibilità di fruire dei servizi riservati agli utenti registrati forniti dal portale, e, in caso di acquisto di servizi a pagamento, l’esecuzione della proposta di ordine da parte di Etifor S.r.l.

1. Titolare e Responsabili del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento è Etifor S.r.l. (di seguito anche il “Titolare del trattamento”) e può essere contattato mediante comunicazione scritta da inviarsi a: Etifor srl con sede a Padova, in piazza De Gasperi 41, CF 04570440281 – Mail: privacy@etifor.com; Pec: etifor@pec.etifor.it.
Il titolare si riserva di nominare quale Responsabile del Trattamento dei dati personali gestiti per finalità di assistenza tecnica e manutenzione un soggetto specifico i cui riferimenti potranno essere comunicati su richiesta all’indirizzo suindicato. Il titolare e il responsabile del trattamento trattano i dati anche per tramite di propri incaricati interni, appositamente designati e dotati di istruzioni per il corretto trattamento dei dati personali anche in via orale.

2. Finalità e modalità del trattamento dei dati

2.1. I dati personali raccolti con la presente registrazione sono trattati al fine di consentire l’accesso ai servizi forniti dal portale e riservati agli utenti registrati.

2.2. Nel caso in cui l’utente abbia espresso il consenso al momento dell’attivazione del servizio, o lo esprima successivamente e fino alla revoca dello stesso, i suoi dati personali potranno essere trattati da Etifor S.r.l. per:

• consentire l’accesso ai servizi forniti dai portali e riservati agli utenti registrati;
• dare seguito alle proposte di ordine formulate dall’utente relative ai servizi promossi per tramite del sito web;
• dare seguito alle richieste di informazioni inviate dall’utente per tramite del sito web, dell’email e dei moduli di contatti;
• inviare, nel caso in cui gli utenti abbiano espresso il consenso, e fino alla revoca dello stesso comunicazioni informative anche a mezzo di newsletter, di carattere informativo e commerciale su prodotti e servizi propri, o di società terze, nonché per l’invio di ricerche di mercato e per la verifica del grado di soddisfazione degli utenti;
• comunicare e cedere a terze parti i dati degli utenti, nel caso in cui gli stessi abbiano espresso il consenso al momento dell’attivazione del servizio, o lo esprimano successivamente, e fino alla revoca dello stesso, per l’invio di comunicazioni di carattere informativo e commerciale su prodotti e servizi;
• effettuare, nel caso in cui gli utenti abbiano espresso il consenso al momento dell’attivazione del servizio, o lo esprimano successivamente, e fino alla revoca dello stesso, anche mediante strumenti elettronici, attività di analisi di mercato, in modo da migliorare i servizi forniti e indirizzare le proposte commerciali di interesse dell’utente, ottenuti anche per tramite dei click ottenuti attraverso un sistema di tracciatura mediante “cookie”;
• espletare le prestazioni e i servizi a cui il prestatore d’opera Etifor è tenuta (e per i quali si rinvia alle condizioni generali del contratto consultabili qui, ovvero la raccolta dei dati generali forniti dalla struttura ricettiva (ubicazione, dimensioni, classificazione ecc.), nonché delle informazioni relative alla sostenibilità della struttura in termini gestionali, socio-economici, culturali e ambientali e raccolte le risposte relative alla sostenibilità della struttura, rielaborando tali dati al fine di fornire adeguata consulenza (se richiesta come previsto in base alle condizioni generali di contratto) per il miglioramento dei parametri rilevati;
• effettuare raccolte e elaborazioni statistiche al fine di ricerca scientifica anche in collaborazione con Università e istituti di ricerca e comunicando a tali istituti i dati raccolti, esclusivamente qualora la comunicazione del dato sia indispensabile per la ricerca e il dato non possa essere elaborato in forma anonima, al precipuo scopo di elaborare progetti di monitoraggio dell’impatto ambientale delle attività economiche/turistiche e/o di miglioramento della sostenibilità ambientale di tali attività in rapporto al determinato territorio in cui si collocano o al fine di partecipare a progetti di studio e ricerca in campo ambientale e di sviluppo sostenibile.

Etifor S.r.l. utilizzerà, inoltre, i dati personali per finalità amministrative e contabili e per l’esecuzione degli obblighi contrattuali nei confronti degli utenti che facciano parte della propria clientela.

2.3. I dati personali inviati mediante le procedure di registrazione ai servizi dei siti web possono essere trattati da Etifor con strumenti automatizzati. Resta ferma la possibilità per Etifor S.r.l. di trattare i predetti dati in forma aggregata, nel rispetto delle misure prescritte dall’Autorità Garante e in virtù dello specifico esonero dal consenso previsto dalla medesima, per analisi ed elaborazioni elettroniche, dirette a monitorare periodicamente lo sviluppo e l’andamento economico delle attività di Etifor S.r.l., a migliorare i servizi, nonché a progettare e realizzare le campagne di comunicazione commerciale.

2.4. I dati potranno essere raccolti in forma automatica durante la navigazione ai soli fini di accertamento e di controllo degli accessi al sito web. Ciò vale anche per i Cookie tecnici da intendersi quali Cookie di sessione di funzionalità o analytics che presentino i requisiti specificati dal Garante. In particolare riguardo a questi ultimi si chiarisce che essi possono essere assimilati ai Cookie tecnici laddove questi sono realizzati e utilizzati direttamente dal sito web. In ogni caso per detti cookie analytics, il Sito Web anche in conformità ai chiarimenti del Garante, ha previsto l’anonimizzazione degli indirizzi IP e la raccolta e utilizzo dei suddetti dati di navigazione che permettono il monitoraggio dell’andamento del Sito Web e consentono di migliorare il servizio offerto. Si rinvia all’informativa sui Cookie.

2.5. Specifiche misure di sicurezza sono osservate da Etifor S.r.l. per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti, e accessi non autorizzati.

2.6. I dati personali inseriti per tramite dell’accesso al portale sono conservati in cloud e sono registrati e custoditi su database elettronici situati in Italia, in Paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE) e in Paesi terzi che garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati.

2.7. Il trattamento dei dati personali forniti dagli utenti potrà essere effettuato anche da società, enti o consorzi, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE citato, che, per conto di Etifor S.r.l, forniscono specifici servizi elaborativi, o attività connesse, strumentali o di supporto. Tra questi responsabili di trattamento vi è il fornitore del servizio di hosting del sito web e del servizio cloud di Etifor S.r.l.

2.8. I dati personali forniti dagli utenti potranno essere, inoltre, comunicati:

• a società partecipate o collegate;
• a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
• a soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia prevista da norme di legge o di regolamento, ovvero da soggetti pubblici per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali.

2.9. Il periodo di conservazione dei dati personali di cui sopra è esteso fino alla revoca del consenso al trattamento, anche mediante azione sul proprio browser, pulitura dei cookie, richiesta espressa o in altro modo manifestata. I dati di navigazione saranno conservati per il tempo tecnico necessario all’evasione delle funzioni per cui sono stati raccolti.

2.10 I dati raccolti per fini fiscali, amministrati voi e/o contrattuali sono conservati per 10 anni.

3. Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di chiedere a Etifor S.r.l. l’accesso ai dati personali che lo riguardano, l’indicazione delle finalità del trattamento (indicate già anche in questa pagina) nonché la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione al loro trattamento e la portabilità degli stessi, ove trattati in modo automatizzato sulla base del consenso o per l’esecuzione del contratto, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR.
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Tali diritti possono essere esercitati nel modi previsti all’art. 12 GDPR mediante comunicazione scritta inviata all’indirizzo privacy@etifor.com, ovvero a mezzo di pec all’indirizzo etifor@pec.etifor.it, ovvero a mezzo di raccomandata AR presso la sede del Titolare del trattamento.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

Ultimo aggiornamento: 21 giugno 2021